Herramienta

Anova IT Consulting ha sido adjudicataria del proyecto de mejora y evolución de la herramienta de sostenibilidad de la FEMP, una solución que desarrollamos originalmente por Anova y que ya se ha consolidado como un recurso clave para reforzar la sostenibilidad en los destinos y Convention Bureau del país. Este nuevo contrato supone un salto cualitativo en la capacidad de análisis, automatización y personalización de la herramienta, con importantes innovaciones destinadas a facilitar la planificación sostenible de eventos por parte de los Convention Bureau.

Desarrollo de una huella de carbono más completa y avanzada

La nueva fase del proyecto contempla la creación de un modelo de huella de carbono integral, capaz de incorporar factores clave que hasta ahora no estaban contemplados. Entre las principales mejoras destacan:

• Cálculo preciso del consumo de agua del evento, incluyendo estimaciones por tipología de actividades, espacios y aforos.
• Incorporación de la gestión de residuos, especialmente relevante en eventos con restauración, material de un solo uso, acreditaciones, merchandising, etc.

Con esta ampliación, los Convention Bureau podrán disponer de una evaluación mucho más fiable y completa del impacto ambiental de cada evento que planean realizar.

Automatización inteligente de la entrada de datos mediante IA

Uno de los avances más innovadores será la incorporación de un sistema de automatización de datos basado en Inteligencia Artificial, diseñado para simplificar radicalmente el proceso de introducción de información sobre los eventos.

La herramienta permitirá:

• Cargar un PDF del evento, extrayendo automáticamente los datos relevantes para el análisis.
• Introducir un texto descriptivo, que la IA procesará para completar los parámetros necesarios.
• Reducir tiempos de elaboración y mejorar la precisión de la información introducida.
• Minimizar errores humanos y estandarizar el proceso de recogida de datos.

Estas funcionalidades convertirán la herramienta en un sistema mucho más accesible, eficiente y alineado con las necesidades reales de los destinos.

Mejoras en la presentación e informes con personalización avanzada

El proyecto incluye también una revisión completa de la experiencia de usuario y de los informes de resultados, que dispondrán de:

• Diseños más visuales, adaptables y personalizables por destino.
• Recomendaciones y sugerencias automáticas para mejorar la sostenibilidad del evento antes de su celebración.
• Indicadores clave más claros y orientados a la toma de decisiones.

Gracias a estas mejoras, los Convention Bureau podrán comunicar de manera más efectiva los impactos estimados y las oportunidades de mejora, tanto a organizadores como a instituciones u otros agentes implicados.

Un paso más hacia la sostenibilidad de los eventos en España

Esta adjudicación reafirma nuestro compromiso con la innovación, la sostenibilidad y el apoyo a las entidades públicas en su transición hacia modelos más responsables. Con esta evolución, la herramienta de la FEMP pasará a convertirse en una referencia aún más sólida para el diseño y gestión de eventos sostenibles en todo el territorio nacional e internacional.

Este miércoles 21 de mayo de 2025 se ha llevado acabo la presentación de resultados del Proyecto Experiencias Turismo de la FEMP en el que Anova en colaboración con Grant Thornton ha presentado la herramienta digital de medición del impacto sostenible para la organización de congresos o eventos corporativos. Esta herramienta cuenta con datos exhaustivos y detallados de aspectos ambientales (emisiones de CO2, consumo de agua, gestión de residuos), sociales (impacto en la comunidad local, inclusión, diversidad) y económicos (eficiencia de costos, impacto financiero local) relacionados con la organización de eventos y congresos que se realizan a través de la red Spain Convention Bureau (SCB) , sección especializada en turismo de la Federación Española de Municipios y Provincias.

A través de esta plataforma se propondrán de forma proactiva acciones de mejoras específicas y efectivas, con el objetivo de mitigar o compensar los efectos adversos detectados en la medición del impacto de la celebración de eventos o congresos. Las acciones se priorizarán según el impacto gracias al algoritmo o árbol de decisiones sostenibles que evalúa de forma interna y autónoma la herramienta.

Además, esta herramienta tiene la capacidad de generar informes muy detallados con todos los hallazgos y recomendaciones de forma clara y concisa, para facilitar la comprensión y la toma de decisiones por parte de los responsables de la planificación y ejecución del evento. Todo ello dentro de una interfaz intuitiva, sencilla y accesible desde cualquier dispositivo y que permitirá navegar fácilmente por los resultados obtenidos.

El Spain Convention Bureau (SCB) es una red de entidades locales que agrupa en la actualidad a 65 destinos de congresos. Se constituyó en 1984 en el seno de la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), como una sección especializada, con la denominación de Sección Española de Ciudades de Congresos

En el acto de presentación estuvieron presentes el Secretario general de la FEMP, Luis Martínez-Silcuna, el Presidente del Consell Insular de Ibiza y Presidente de la Red del Spain Convention Bureau (SCB), Vicent Marí, así como distintos representantes de destinos pilotos de toda España, así como instituciones públicas como la Directora General de Políticas Turísticas de la Secretara de Estado de Turismo, Ana Muñoz Llabrés.